Inhalt

1. Verantwortlicher
2. Allgemeine Hinweise
3. Hosting und Server-Logfiles
4. Kontaktformular und Anfragen
5. Testride-Buchungen
6. Cookies und Consent-Management
7. WordPress
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
9. Speicherdauer
10. Betroffenenrechte
11. Widerruf und Widerspruch
12. Datensicherheit
13. Änderungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Angaben gemäß § 5 TMG:

Stefan Frank
Breite Str. 94
50226 Frechen
Deutschland

Telefon:
E-Mail: info mytestride.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Testride-Buchungen und zur Auswertung der Nutzung unserer Website erforderlich ist oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis bzw. Ihre Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Buchungsangaben.

Prüfen Sie vor Veröffentlichung, welche Daten in Ihrem Buchungsprozess tatsächlich erhoben werden, z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschtes Motorradmodell, Händlerstandort, Terminwunsch, Führerschein- bzw. Altersangaben oder optionale Nachrichten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Hosting-Dienstleister:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Betreff Ihrer Anfrage und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Bearbeitung allgemeiner Kontaktanliegen betroffen ist.

Pflichtangaben in Formularen kennzeichnen wir gesondert. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage unter Umständen nicht bearbeiten.

5. Testride-Buchungen

Über mytestride.de können Interessenten Probefahrten bzw. Testrides anfragen oder buchen. Im Rahmen dieses Prozesses verarbeiten wir die Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Buchung erforderlich sind.

Je nach Ausgestaltung des Buchungssystems können dies insbesondere sein:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• gewünschtes Modell oder Hersteller
• gewünschter Standort, Händler oder Event-Ort
• Wunschdatum und Wunschzeit
• freiwillige Zusatzangaben im Nachrichtenfeld
• ggf. Angaben zur Fahrerlaubnis oder Mindestalter, soweit dies organisatorisch erforderlich ist

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Organisation Ihrer Testride-Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Ihre Anfrage an einen kooperierenden Händler, Veranstalter oder Partner weitergeleitet wird, erfolgt dies ausschließlich insoweit, wie dies zur Bearbeitung und Durchführung der gewünschten Buchung notwendig ist. Bitte ergänzen Sie hier konkret, ob und an wen Buchungsdaten übermittelt werden.

6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, damit die Website und einzelne Funktionen ordnungsgemäß bereitgestellt werden können. Andere Cookies oder Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein, soweit diese nicht unbedingt erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern, Formulare nutzbar zu machen oder Sicherheitsfunktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TTDSG.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Tool widerrufen oder anpassen.

7. Einsatz von WordPress

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. WordPress verarbeitet im technischen Betrieb verschiedene Daten, etwa im Zusammenhang mit der Auslieferung von Seiten, der Administration, der Kommentarfunktion (falls aktiviert), Formularen, Sicherheitsmechanismen oder eingesetzten Plugins.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• IT- und Wartungsdienstleister
• Formular- oder Buchungssystem-Dienstleister
• kooperierende Händler oder Veranstaltungspartner zur Durchführung angefragter Testrides
• Matomo-Hosting- oder Administrationsdienstleister, sofern extern beauftragt

Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Server-Logfiles werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
• Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Kommunikation erforderlich ist.
• Buchungsdaten speichern wir für die Dauer der Anbahnung, Durchführung und Nachbereitung der Testride-Anfrage sowie entsprechend gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
• Einwilligungsnachweise können für die Dauer der Verjährungsfristen gespeichert werden, um die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachweisen zu können.

Bitte ergänzen Sie hier – soweit möglich – konkrete Löschfristen für Logfiles, Kontaktanfragen, Buchungsanfragen und Matomo-Daten.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

11. Widerruf von Einwilligungen und Widerspruchsrecht

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitungen zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung per SSL/TLS, sofern unsere Website über HTTPS aufgerufen wird.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, eingesetzte Tools oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.